K systému TeamIn přistupují uživatelé prostřednictvím webového prohlížeče. Hlavní obrazovka (viz náhled níže), ve které uživatelé pracují především, je rozdělena na
tři základní části:
více ...
méně ...
Kalendář úkolů a schůzek
Základním nástrojem pro pracovníky je srozumitelný a přehledný
seznam úkolů, které má pracovník vykonat. Úkoly zadává do systému pracovník sám nebo mu jsou zadávány jinými pracovníky.
Přehled poskytuje pracovníkovi informaci o tom, jak je naplánováno
jeho vytížení, signalizuje, kterým úkolům hrozí zpoždění a umožňuje mu sestavit si plán práce na příští dny.
Přehled také obsahuje odkazy na zakázky, ke kterým se úkol vztahuje a kde pracovník může získat další informace a souvislosti
k zadanému úkolu.
Evidování odpracovaného času
Přehled úkolů obsahuje stopky pro měření času, který pracovníci
jednotlivým úkolům věnovali. Způsob ovládání je navržen tak, aby neobtěžoval ani v případě častého střídání činností.
Podpora delegování úkolů
Přehled je možné použít i ke správě delegovaných úkolů. Zadavatel
úkolu může sledovat seznam delegovaných úkolů a jejich stav. O dokončení delegovaných úkolů je zadavatel průběžně informován.
více ...
méně ...
Probíhající zakázky
Základním pohledem pro ředitele a vedoucí zakázek je okno s přehledem probíhajících zakázek.
Každá zakázka je zařazena do jednoho z několika definovaných stavů, jejichž číselník lze stanovit na základě zvyklostí ve firmě. Stav zakázky lze pak ještě doplnit volným slovním popisem.
Vyhledávání problémových zakázek
Pomocí údajů o vedoucím a stavu zakázky lze záznamy v tomto okně třídit a filtrovat. Tak lze snadno identifikovat ty zakázky, které vyžadují pozornost vedoucího zakázky nebo jiných pracovníků. Po kliknutí jsou pak v pravé časti hlavního okna zobrazeny detailní informace o zakázce.
více ...
méně ...
Okno detailu zakázky sdružuje všechny podstatné informace o zvolené zakázce. TeamIn umožňuje povolit nebo zakázat zobrazení vybraných informací jednotlivým pracovníkům nebo skupinám. Jednotlivé části okna lze podle potřeby zobrazovat nebo skrývat.
Tým pro realizaci zakázky
Pro každou zakázku je určen její vedoucí, který řídí průběh zakázky. Ten také obsazením dalších rolí v zakázce určuje tým, který je za zakázku zodpovědný. Se zařazením pracovníka do role také pracovník získá rozšířená práva pro práci se zakázkou (např. možnost zobrazení finančních dat).
Definici jednotlivých rolí a práv z ní vyplývajících lze provést uživatelsky podle potřeb a zvyklostí firmy.
Podklady pro vyúčtování
Soustředění všech informací o průběhu zakázky na jedno místo poskytuje ideální podklady pro její vyhodnocení a vyúčtování. Zobrazené statistiky zobrazují především údaje o množství práce vykonané vašimi pracovníky, hodnotu prací nakoupených u externích dodavatelů a celkovou bilanci zakázky. Na kliknutí jsou poskytnuty doplňující a detailnější informace.
Úkoly
Plán prací na zakázce se sestavuje v podobě stromu. To znamená, že každý úkol lze dále členit na menší. Součástí plánu jsou také termíny (milníky) a úkoly, jejichž plnění budete zajišťovat u dodavatele (externí náklady). Stavy jednotlivých položek jsou v systému prezentovány barvou a ikonou.
Finanční data
Kromě údajů o průběhu zakázky lze do systému TeamIn zadávat i ohodnocení jednotlivých úkonů v penězích a evidovat náklady zpracovávané externími dodavateli. TeamIn podporuje také proces vyúčtování a fakturace zakázky klientovi. Díky tomu jsou k dispozici všechny klíčové údaje pro hodnocení zakázky z hlediska zisku a hodnocení přínosu jednotlivých pracovníků. Souhrnné statistiky pak poskytují údaje, které lze využít jako kritéria pro odměňování a motivaci pracovníků na různých pozicích.
Správa dokumentů
TeamIn umožňuje k zakázce shromáždit různé dokumenty jako zadání, smlouvy, předávací listiny, nebo odkazovat na dokumenty archivované v papírové podobě.
Tato vlastnost výrazně usnadňuje orientaci v zakázce po delším časovém odstupu. Například v situaci, kdy je potřeba znovu zpracovat stejnou či obdobnou zakázku.
Podrobnější informace o jednotlivých částech obrazovky získáte po kliknutí na náhled níže.
K dipozici je rovněž detailní náhled celé hlavní obrazovky.
Evidování odpracovaného času
klikněte pro více informací
Podpora delegování úkolů
klikněte pro více informací
Kalendář úkolů a schůzek
klikněte pro více informací
Stav probíhajících zakázek
klikněte pro více informací
Tým pro realizaci zakázky
klikněte pro více informací
Podklady pro vyúčtování
klikněte pro více informací
Úkoly
klikněte pro více informací
Finanční data
klikněte pro více informací
Správa dokumentů
klikněte pro více informací